読みやすいレポートを目指そう～レポート体裁～

こんなお悩みを解決します。

レポート作成時に注意するべき，レポートの体裁。

余白が少なくぎちぎちのレポートは読みにくいですよね。

本記事では，誰でも簡単に読みやすいレポートを書くポイントをご紹介します！

レポートの体裁によって読みやすさが変わる！

レポートは内容も大事なのは当然のことですが，見た目ももちろん大切になってきます。

例えば，余白のないぎちぎちのレポートだと読みにくくて疲れてしまいますし，どこに何が書かれてあるか探すのが難しいかもしれません。

そんな読みにくさを避けるために，レポート体裁の見直しは必要です。

レポートの体裁を改めることで，今までよりも読みやすいレポートに生まれ変わります。

また，学生実験のレポートは卒論の練習にもなるので，体裁にもぜひ注意を払ってもらいたいです。

では，早速レポートの体裁についてみていきましょう。

レポートの体裁とポイント

レポートの体裁で注目すべきポイントは以下の5つです。

• 文字サイズ・フォント
• 余白は十分とる
• 図表のタイトル

文字サイズ・フォント

レポートで用いるべきフォントとサイズは，大体決まっています。

が通常だと思います。

日本語フォントと英数字フォントは使い分けるのが一般的です。

「ワードはほとんどレポートのためにしか使わない」という方は，初期設定を変更することで，ワードを開いた時から，「日本語フォント：游明朝 / 英数字フォント：Century」のようにすることができます。

初期設定で，日本語フォントと英数字フォントを使い分ける方法

ワード入力画面で右クリック⇒「フォント」を選択。

①で日本語フォントと英数字フォントを設定します。今回は，日本語フォントに「游明朝」英数字フォントに「Century」を設定してみました。この設定を新規でワードファイルを開いた時にも適用したいのならば，②の「既定に設定」を選択しましょう。これを設定しておくと，いちいちこの操作をしなくて済むのでおすすめです。最後に，③「OK」です。

ちなみに，フォントと文字サイズについてしか説明してきませんでしたが，他の書式設定についてはどうなの？という方もいると思います。

結論からいうと，他の書式設定はいじる必要はないです。

他の書式設定はワードの初期設定のままでいいと思います。

図表のタイトル

図表のタイトルは位置が決まっています。

図のタイトルは図（グラフや作図など）の下に書き，表のタイトルは表の上に書くのが一般的です。図，表，タイトルはすべて中央揃え（Ctrl+E）にします。そして，図表の上下は，一行分改行しましょう。最後に，「図1-1」などの図表番号の後は半角スペース分空けることを確認しましょう。

余白は十分とる

特に注意するべきは以下の箇所です。

• 図表の上下（解説済み）
• 数式の上下
• 各項目の終わりと始まり

図表の上下（解説済み）

図表の上下は先ほど説明したとおり，一行改行します。

数式の上下

数式は「Alt + Shift + = 」で挿入できますが，数式の上下にも必ず一行分改行しましょう。

各項目の終わりと始まり

各項目の間は2行ほど改行しましょう。場合によっては，3行でもいいかもしれません。ただし，1行だけでは少し余白が少ない印象を受けます。

まとめ

レポートの体裁について紹介してきました。

ほとんどの設定はワードの初期設定で大丈夫ですが，余白などはレポートの読みやすさに直結するため，自分で気を配る必要があります。

体裁についてのポイントについて押さえて，読みやすいレポートを目指しましょう。